會長工作職責
會長是協會的領導核心,主持協會全面工作;代表協會與其他組織進行溝通和聯系;領導和評定協會各部門的工作;關心全體會員的思想和學習情況,聽取廣大會員的意見和要求;授權副會長代行全部或部分職權。
1.定期匯報協會的工作情況,負責召開協會全體會議、掌握各企業的運作情況,并作相應的協調工作。
2.全面主持協會的工作,明確各企業會員的職責和任務分工,全權監督協會各種大型活動。
3.對內與各會員保持溝通聯系。對外要宣傳本協會,并帶領各協會干部去吸取兄弟協會或兄弟協會的經驗教訓,以此來促進協會的完善和發展。
4.團結協會的企業、各會員,及時發現、解決存在的問題和工作矛盾,加強協會的凝聚力,以利于工作的順利且有效的開展。
5.制定協會領導考核制度,進行企業考核,并對協會企業作出工作鑒定。
監事長
1、負責監督協會管理人員有無違反法律、法規、協會章程及會員大會決議的行為;
2、負責檢查協會業務,財務狀況和查閱帳簿及其他會計資料;
3、負責核對協會的會計報告、發現疑問可以協會名義委托注冊會計師、執行審計師幫助復審;
4、有權要求執行協會業務報告情況;
5、負責對各職員的工作進行檢查、監督、考核;
6、有權對協會的管理提出建議和意見;
7、有權對協會發生的問題提出質疑;
8、負責協會供應部工作的指導管理工作,并對采購審批單進行審核監督;
9、負責協會對外融資工作監督;
10、負責對協會出納工作的監督;
11、負責對協會營業費用、管理費用、財務費用支出的審核工作監督;
12、對所承擔的工作全面負責監督。
執行會長
其主要職責是會長的得力助手及參謀,協助會長開展活動;管理和協調分管會員工作;完成會長交辦的各項任務;會長不在崗位時代行會長職權。
1.支持會長的意見和決定,當其欠妥或遺漏時,執行會長應及時予以建議和提醒。
2.分擔會長部分工作,行使會長分管職責,負責各會員的工作指導。
3.受會長委托代行會長的會員職責,監督各企業開展活動,監促各會員做好活動總結。
常務副會長職責
1、在常務理事會的領導下,協助會長做好分管的各項工作。受會長委托代理行使會長職責。其職責分項是:
2、在會長領導下,負責商會的日常工作。
3、抓好本協各項規章制度的貫徹落實工作;對重點工作進展情況及時了解、匯總、上報;注意發現帶傾向性的問題,及時采取有效措施和解決方法;組織安排實施本會政治、業務、法律等各種學習培訓活動;完成會長交辦的其他工作。同時負責協會財務開支情況復核工作。
秘書處
1.對協會開展的活動及時進行各類新聞報道。
2.制定協會有關通知和通訊,負責協會各項活動的登記和考勤。
3.做好各項會議的記錄和匯總。
4.整理協會的所有文件材料,并做好歸檔工作。
5.協助會長辦理消費理事會日常事務工作,當好協會的參謀、會長的助手?! ?/span>
6.負責擬定消協的活動計劃、宣傳、教育計劃,并具體組織實施和貫徹落實?! ?/span>
7.組織處理消費者的投訴、調查、調解等具體事務?! ?/span>
8.聯系協會的理事單位,經常向他們通報情況協調與他們之間的關系?! ?/span>
9.負責行業各種會議的籌備工作,組織起草協會工作報告,總結和其它文稿?! ?/span>
10.完成領導交辦的各項任務?! ?/span>
財務部
1.在每次活動之前,要預算活動的經費。
2.活動所花的經費在活動兩天后進行核實、結算。
3.月末、學期末對經費進行總體核算。
辦公室主任
1、組織制定協會的相關管理制度并上報秘書處、會長審批;對各項制度的執行情況進行監督、檢查和指導;
2、負責協會會議和例會的組織工作,參加或列席會議并做會議記錄;根據會長和秘書處指示,編排工作活動日程表,負責重大活動的組織和接待工作;
3、組織編制協會財產、物資的采購計劃及預算,嚴格控制行政辦公經費支出;監督企業辦公用品的購買、保存及發放、維修管理工作;
4、協調會長、執行會長、常務副會長、秘書處等各部門的關系;協助會長及秘書處與各會員單位進行聯絡和溝通,妥善安排外來人員的來訪接待工作;
5、負責草擬、審核企業重要文稿,包括月、季、年度工作計劃和總結報告等、及時處理來往文電信函的審閱、傳遞,監督檢查領導批示、審核和修改以協會名義簽發的有關文件;負責協會印章的監督管理和辦公室印章管理;
6、處理秘書處交待的一切任務。